Structured data

Wat is structured data?

Structured data (gestructureerde data) is informatie die volgens een vast schema is georganiseerd, meestal in tabellen met rijen en kolommen. Denk aan klantgegevens in je CRM, orderregels in je boekhoudpakket of voorraadcijfers in een spreadsheet. Elke kolom heeft een vaste betekenis en een vast gegevenstype, waardoor software de data direct kan doorzoeken, filteren en optellen, bijvoorbeeld met de querytaal SQL.

Hoe werkt het?

Het schema wordt vooraf bepaald: een klantentabel heeft bijvoorbeeld de kolommen naam, adres en e-mailadres. Elke nieuwe klant wordt als rij toegevoegd en past in dat stramien. Daardoor weet een systeem altijd waar het wat kan vinden. Dit staat tegenover ongestructureerde data zoals e-mails, contracten, foto’s en gespreksverslagen, die geen vast format hebben. Daar tussenin zit semi-gestructureerde data, zoals JSON-bestanden, met wel labels maar geen strakke tabelvorm.

Wat heb je eraan als bedrijf?

Gestructureerde data is het makkelijkst te benutten: rapportages, dashboards en klassieke analyses draaien erop. Toch is naar schatting het grootste deel van de bedrijfsdata ongestructureerd, en juist daar heeft moderne AI veel toegevoegd: taalmodellen kunnen tegenwoordig informatie uit e-mails, facturen en contracten halen en omzetten naar nette gestructureerde data. Wie zijn gestructureerde data op orde heeft (juiste velden, geen dubbelingen), haalt bovendien veel meer uit elke AI-toepassing.

Gerelateerde begrippen

Het spiegelbeeld is unstructured data, met semi-structured data als tussenvorm. Gestructureerde data is de grondstof voor data mining en wordt beschreven met metadata.