Intelligent Document Processing (IDP)

Wat is Intelligent Document Processing?

Intelligent Document Processing (IDP), soms ook Intelligent Document Extraction and Processing (IDEP) genoemd, is technologie die met AI automatisch gegevens haalt uit documenten zoals facturen, contracten, pakbonnen en formulieren. Waar klassieke tekstherkenning (OCR) alleen letters omzet in digitale tekst, begrijpt IDP ook wát er staat: welk bedrag de factuursom is, welke datum de vervaldatum is en bij welke leverancier het document hoort.

Hoe werkt het?

Een IDP-systeem werkt in een paar stappen. Eerst wordt het document ingelezen en omgezet in tekst, ook als het een scan of foto is. Daarna herkent het systeem het documenttype en haalt het de relevante velden eruit, zoals naam, bedrag en datum. Moderne IDP leunt daarbij steeds vaker op grote taalmodellen, waardoor ook documenten zonder vaste opmaak goed verwerkt worden. Tot slot gaan de gegevens automatisch door naar je boekhoudpakket, ERP of CRM. Bij twijfelgevallen legt het systeem het document voor aan een medewerker, zodat er altijd menselijke controle blijft.

Wat heb je eraan als bedrijf?

IDP is een van de meest praktische AI-toepassingen voor het MKB. Denk aan inkoopfacturen die automatisch in de boekhouding belanden, CV’s die voorgesorteerd worden of orderbevestigingen die direct in je systeem staan. Het scheelt overtypwerk, verkleint de kans op fouten en versnelt processen zoals factuurgoedkeuring. Veel boekhoudpakketten hebben tegenwoordig al een vorm van IDP ingebouwd; voor grotere volumes zijn er gespecialiseerde tools.

Gerelateerde begrippen

IDP bouwt voort op data extraction en het verwerken van ongestructureerde data. Het wordt vaak gecombineerd met robotic process automation (RPA) om hele werkprocessen te automatiseren, en gebruikt technieken uit machine learning.