De meeste organisaties zetten licenties voor Microsoft Copilot of Google Gemini op de begroting en zien er weinig van terug. Niet omdat de tools slecht zijn, maar omdat niemand ooit heeft laten zien wat je ermee doet op een gewone werkdag. Eén hands-on dagdeel van €1.500, maximaal vijftien deelnemers, in jullie eigen omgeving.
Copilot en Gemini worden vaak organisatiebreed uitgerold met een mail erbij. Twee weken later gebruikt een handvol mensen het om een mail netter te schrijven, en verder niets. De licentie loopt door, de opbrengst niet.
Dat komt zelden door onwil. Het komt doordat mensen niet weten waar de knop zit als ze in Excel zitten, dat ze niet doorhebben dat Copilot bij hun eigen bestanden kan, en dat ze nooit hebben geleerd hoe je een opdracht formuleert die bruikbaar antwoord oplevert.
Dit dagdeel is geen featuretour. Je pakt de taken die dit team echt elke week doet en zet ze om in werkende workflows, in de tool waar je al voor betaalt. Aan het eind heeft iedereen iets in handen dat hij morgen gebruikt.
We kiezen vooraf samen welke van deze het meest opleveren voor jouw groep. Alles wordt gebouwd in de tool die jullie gebruiken, op echte documenten en echte mails.
In Outlook met Copilot of in Gmail met Gemini: lange draden samenvatten, concepten laten schrijven op basis van eerdere antwoorden, en per mail bepalen wat je zelf moet doen. Voor mensen met een vol postvak is dit meestal de grootste winst.
Teams of Google Meet laten meeschrijven, en daarna een verslag met besluiten en actiepunten per persoon. Inclusief de instellingen die je vooraf moet regelen, want opnemen mag niet zomaar.
In Word of Docs een eerste versie opbouwen uit bestaande documenten uit je eigen SharePoint of Drive. Offertes, projectplannen en rapportages die nu vanaf nul beginnen, starten voortaan op tachtig procent.
Data laten opschonen, draaitabellen en grafieken laten maken en de toelichting bij de cijfers laten schrijven. Vooral nuttig voor mensen die weten wat ze willen zien maar niet hoe de formule heet.
Vragen stellen over wat er in jullie eigen mappen staat in plaats van eindeloos zoeken. Hier gaan we ook in op wat de tool wel en niet mag zien, en waarom rechtenbeheer opeens heel belangrijk wordt.
Een bestaand stuk omzetten naar een presentatie in PowerPoint of Slides, en die daarna aanscherpen. Scheelt bij de meeste mensen een halve dag per deck, en het resultaat lijkt tenminste op jullie eigen stijl.
Iedereen doet de AI Geletterdheid module van zijn rol. Daarnaast kijken we samen of de juiste licenties actief zijn en of de instellingen kloppen, zodat de zaaltijd niet opgaat aan inloggen.
Waar zit het in Outlook, Word, Excel, Teams, Gmail, Docs en Meet. Wat de tool wel bij je eigen bestanden kan en wat niet. En hoe je een opdracht formuleert die iets bruikbaars teruggeeft in plaats van algemeen proza.
Iedereen pakt zijn eigen terugkerende taak en bouwt daar een werkende aanpak op. We lopen rond, kijken mee en fixen wat vastloopt. Wat werkt gaat direct in de gedeelde bibliotheek.
Per deelnemer een persoonlijke top drie van workflows die hij vanaf morgen gebruikt, plus een gedeelde bibliotheek met de opdrachten en sjablonen die deze middag zijn gemaakt. Die staat in jullie eigen omgeving, niet bij ons.
Zit je organisatie in Microsoft 365, dan wordt het Copilot. Zit je in Google Workspace, dan wordt het Gemini. Wij hebben geen voorkeur en verkopen geen licenties, dus je krijgt geen verhaal over overstappen.
Gebruik je beide, wat vaker voorkomt dan je denkt, dan kiezen we per groep wat logisch is. Een dagdeel voor de mensen in Microsoft en een dagdeel voor de mensen in Google werkt beter dan één sessie waarin de helft niets kan meedoen.
Twijfel je nog of de licenties zich terugverdienen, dan rekenen we dat in het dagdeel gewoon door: wat kost het per gebruiker per jaar, en hoeveel uur moet iemand besparen om dat eruit te halen. Meestal is dat minder dan je denkt.
Wil je dat er iets gebeurt tussen je CRM, je ERP en je mail, dan houdt de standaardtool op. Dan heb je iets nodig dat gebouwd wordt. Dat is geen training meer.
Wil je eerst bewijs dat het kan, kies dan de werkende Proof of Concept: drie weken, €4.950 vast, een demo op testdata met maximaal twee read-only koppelingen. Vooraf bepaalt een gratis check van dertig minuten of jouw geval past.
Gaat het om een afdeling die zijn eigen processen wil aanpakken in plaats van zijn tools, dan is een teamtraining logischer. Zelfde tarief, ander doel.
Niet alleen voor de vijftien in de zaal, maar voor je hele organisatie. Per rol en sector, 90 tot 120 minuten, met certificaat. Daarmee dek je meteen af wat de EU AI Act van je vraagt.
Over de e-learningAlle opdrachten en sjablonen die tijdens het dagdeel zijn gemaakt, opgeslagen in jullie eigen omgeving. Nieuwe collega’s kunnen daarmee direct meedoen.
Een korte, concrete afspraak over welke gegevens in de tool mogen en welke niet. Geen beleidsstuk van twintig pagina’s, maar iets dat mensen onthouden.
Meer over de AI ActMail welke tool jullie gebruiken, met hoeveel mensen je komt en welke taken het meeste tijd kosten. Je hoort dezelfde dag welke data kunnen en wat we vooraf aan licenties moeten checken.
