Wat kost een AI proof of concept?
De prijzen die aanbieders wél publiceren

Waarom je dit antwoord bijna nergens vindt

Je wilt weten of een AI-idee werkt voordat je er een jaarbudget aan hangt. Maar zoek je op wat een proof of concept kost, dan kom je vooral uit bij contactformulieren. De meeste Nederlandse aanbieders zetten geen bedrag op hun site: ze beschrijven een aanpak, een paar fasen en een intakegesprek, en de prijs volgt in een offerte. Bluenotion en Laméco beschrijven allebei een AI-prototypetraject van enkele weken zonder bedrag. Geen verwijt, wel de norm in deze markt.

Je kunt dus pas vergelijken na vier kennismakingsgesprekken, en dan nog vergelijk je appels met peren. “Proof of concept” betekent namelijk niet bij iedereen hetzelfde. Kijk naar de bandbreedtes die partijen zelf publiceren. CleverTech AI zet een experiment of proof of concept op €2.000 tot €8.000 met een doorlooptijd van 2 tot 4 weken. Crux Digits schrijft in zijn kostengids dat een eerste pilot of proof of concept in de Nederlandse markt meestal €15.000 tot €40.000 kost. Dat scheelt een factor vijf, simpelweg omdat het over verschillende producten gaat.

Wat de prijs van een PoC bepaalt

Vijf dingen verklaren vrijwel het hele verschil tussen €5.000 en €20.000.

• De scope. Eén afgebakend proces met één uitkomst is iets anders dan een deelapplicatie die drie processen raakt. Bij een vaste prijs is de scope de rem, niet het budget.
• Het aantal koppelingen. Nul koppelingen is goedkoop, twee read-only koppelingen zijn te overzien. Zodra er geschreven moet worden in je ERP of CRM, wordt het een integratieproject en gaat de prijs met een factor omhoog.
• Draait het op echte data. Een demo op verzonnen voorbeelddata bewijst dat de logica klopt. Een demo op je eigen gevallen bewijst ook dat je data goed genoeg is. Dat tweede kost meer, en daar stranden de meeste projecten.
• De doorlooptijd. Twee tot zes weken is de bandbreedte, en korter betekent bijna altijd een strakkere scope, niet meer mensen.
• Wat je in handen hebt. Een werkende demo, een scopedocument, een businesscase, een roadmap, de broncode. Elk daarvan zit bij de een wel en bij de ander niet in de prijs.

De aanbieders die wel een prijs noemen

Dit zijn de Nederlandse partijen die op hun eigen site een bedrag publiceren voor een eerste bewijs-traject, inclusief DIDEV. Alles in de tabel komt van de pagina waarnaar we linken.

Prijzen gecontroleerd op 30 augustus 2026 op de gelinkte pagina’s. Ze kunnen wijzigen, dus check het bedrag voordat je erop rekent. Waar een aanbieder zelf “ex. btw” vermeldt, staat dat erbij.

Aan de onderkant zitten drie partijen binnen vijftig euro van elkaar, die vergelijk je dus niet op prijs. AI Panda en Proofworks kunnen sneller klaar zijn dan wij: zij noemen twee weken als ondergrens, wij leveren in drie. Proofworks is de enige die op de site schrijft dat je alle code en toegang meekrijgt. Crux Digits en SPAIK zitten in een andere categorie: daar draait het op je eigen data of live in je systemen.

Waar je in het aanbod op moet letten

Prijs en doorlooptijd zijn de makkelijke kolommen. Deze vier vragen bepalen of je aan het eind echt iets in handen hebt.

Wat valt buiten de scope? Dat staat zelden in de offerte en bijna altijd op de dienstpagina. Bij ons vallen uitrol, beheer, schrijfrechten op bronsystemen en meer dan twee koppelingen erbuiten. Bij AI Panda zijn er bewust nul live koppelingen. Bij Crux Digits zijn de audit vooraf en de productiebouw aparte facturen. Ken die keuzes voordat je tekent.

Wie bepaalt wat er gebouwd wordt? Bij een vaste prijs met een vaste einddatum is dat een reële vraag. Op onze eigen pagina staat letterlijk dat wij bepalen wat er in die drie weken gebouwd wordt, zodat de opleverdatum haalbaar blijft. AI Panda legt de scope vast in een scopekaart van maximaal 2 A4. Vraag wie de knoop doorhakt als het krap wordt, en vraag het voor de kickoff.

Krijg je de code? Proofworks zet dit expliciet op de site. De meeste anderen, wij ook, zeggen er niets over. Dat betekent niet dat het antwoord nee is, wel dat je het moet vragen en op papier moet laten zetten.

Wat gebeurt er na oplevering? Kijk of het advies een echte go/no-go is of een verkoopgesprek. AI Panda levert een go/no-go met businesscase en terugverdientijd, Proofworks een build-of-niet-build-aanbeveling met kostenraming, wij een document met wat er nodig is voor productie. Een PoC die alleen kan eindigen in “ja, op naar het vervolgtraject” is geen test.

De vraag die niemand stelt

Niet: wat kost de PoC, maar wat kost het om hem naar productie te brengen? Daar gaat het echte geld heen. Proofworks noemt €15.000 tot €60.000 voor een productie-applicatie voor 100 tot 500 gebruikers, plus €200 tot €2.000 per maand aan infrastructuur en API-kosten. Crux Digits zet de productiebouw op vanaf €50.000. CleverTech AI komt op €5.000 tot €20.000 voor het eerste proces live en €20.000 tot €75.000 of meer voor een bedrijfsbrede uitrol.

Een PoC die je twintigduizend euro aan verkeerde vervolgstappen bespaart, is de goedkoopste factuur van je jaar. Een PoC die dat niet doet, was een dure demo.

Daarom kan een goedkope PoC duur uitvallen. Draait de demo op verzonnen voorbeelddata, dan weet je wel dat de logica klopt maar niet of jouw data goed genoeg is, en juist daar sneuvelen projecten. Is de scope zo klein dat alle uitzonderingen erbuiten vielen, dan heb je het makkelijke deel bewezen. Krijg je geen code, documentatie of kostenraming mee, dan begint de volgende partij bij nul. Reken dus niet de PoC door, maar de eerste twee stappen samen. Wat dat bij ons kost, staat op de prijzenpagina.

Conclusie

Een AI proof of concept in Nederland kost tussen de vijfduizend en twintigduizend euro, en dat verschil zit bijna volledig in scope, koppelingen en of het op je eigen data draait. Vergelijk dus niet de bedragen maar de randvoorwaarden: wat er buiten de scope valt, wie beslist wat er gebouwd wordt, of je de code krijgt en wat het advies waard is. Wie daar vier heldere antwoorden op geeft, is een serieuze kandidaat.