Subsidie voor je AI-training
wat er is en hoe je het aanvraagt

Je hebt besloten dat je team met AI moet leren werken. Dan komt de vraag of daar subsidie voor is. Het korte antwoord: er is een landelijke regeling voor het mkb, maar die betaalt waarschijnlijk niet wat je denkt dat hij betaalt. Hieronder staat wat er wel en niet in zit, met de bronnen erbij. Regelingen wijzigen regelmatig, dus controleer de actuele voorwaarden altijd bij de uitvoerder. Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of subsidieadvies.

De SLIM-regeling in het kort

SLIM staat voor stimuleringsregeling leren en ontwikkelen in mkb-ondernemingen. De regeling wordt uitgevoerd door Uitvoering Van Beleid (ministerie van SZW) en de volledige tekst staat op wetten.overheid.nl. De regeling vervalt volgens die tekst per 1 januari 2030.

Voor een individuele mkb-onderneming zijn dit de kerngetallen uit de regeling:

• Subsidie tot € 25.000 per aanvraag, met een maximum van € 20.000 voor landbouwbedrijven.
• 60% van de subsidiabele kosten voor de activiteiten doorlichting en het invoeren van een leer- en ontwikkelmethode. De rest betaal je zelf.
• Een ondergrens: voor die twee activiteiten moeten de subsidiabele kosten ten minste € 5.000 bedragen.
• Werk je met een externe adviseur, dan is het subsidiabele uurtarief maximaal € 125 per uur exclusief btw.

Voor samenwerkingsverbanden gelden andere bedragen: maximaal € 500.000 per aanvraag, waarbij geen enkele partij aanspraak kan maken op € 200.000 of meer, en een ondergrens van € 210.000 aan subsidiabele kosten. Dat is een traject voor een branche of een groep bedrijven, niet iets wat je er als individuele ondernemer even bij doet.

Wat SLIM wel en niet vergoedt

Dit is het punt waar de meeste artikelen over dit onderwerp vaag worden, dus expliciet: bij de mkb-variant van SLIM staan opleidingskosten in de regeling zelf op de lijst van niet-subsidiabele kosten (artikel 2.15). Ook loonverletkosten, overhead en btw vallen erbuiten. De factuur van je trainingsdag krijg je er dus niet mee vergoed.

Wat je er wel mee kunt doen, zijn de drie activiteiten die de regeling noemt in artikel 2.4:

1. Doorlichting van de onderneming die uitmondt in een opleidings- of ontwikkelplan, gericht op het inzichtelijk maken van de ontwikkelbehoefte.
2. Loopbaan- of ontwikkeladviezen voor werkenden in de onderneming. De regeling stelt daarbij als eis dat de loopbaanadviseur individuele gesprekken voert met een tijdsbeslag van in totaal minimaal vier uren.
3. Ondersteuning en begeleiding bij het ontwikkelen of invoeren van een leer- en ontwikkelmethode in je organisatie.

Vertaald naar AI: het traject waarin je in kaart brengt welke rollen wat moeten kunnen, welk ontwikkelplan daarbij hoort en hoe je leren structureel in je organisatie verankert, kan onder deze noemers vallen. De training zelf betaal je uit eigen middelen. Dat is minder mooi dan de verhalen van sommige subsidiebureaus suggereren, maar het is wel wat er staat.

Tijdvakken, plafonds en loting

SLIM werkt met aanvraagtijdvakken en een subsidieplafond per tijdvak. Voor individuele mkb-ondernemingen zijn voor 2026 twee tijdvakken bekendgemaakt: van 7 april tot en met 4 mei, en van 19 augustus 09.00 uur tot en met 7 september 17.00 uur. Dat laatste tijdvak loopt op het moment van schrijven nog. Voor het aprilvenster was het subsidieplafond vastgesteld op € 11 miljoen, aldus Rijksoverheid.

Voor samenwerkingsverbanden circuleren verschillende data: het nieuwsbericht van Rijksoverheid noemde een venster in juni en juli, terwijl de pagina van Uitvoering Van Beleid latere data toont. Neem dat venster dus niet uit dit artikel over, maar check het bij de uitvoerder.

Belangrijk voor je verwachtingen: sinds de tijdvakken vanaf 2026 wordt bij overschrijding van het subsidieplafond na afloop van het tijdvak door loting bepaald in welke volgorde de aanvragen worden afgehandeld (artikel 2.10). Vroeg indienen helpt dan niet. Een volledige aanvraag wel, want onvolledige aanvragen belanden na aanvulling achteraan de lijst.

De andere SLIM: scholing in sectorale ontwikkelpaden

Sinds kort bestaat er naast de mkb-regeling een SLIM-scholingssubsidie. Die vergoedt wel echte scholingskosten, namelijk het les-, cursus-, college- of examengeld op de factuur van de opleider. Maar er zitten stevige voorwaarden aan.

De scholing moet op het moment van inkoop zijn opgenomen in een door de minister erkend ontwikkelpad, en dat ontwikkelpad moet grotendeels betrekking hebben op beroepsgroepen in maatschappelijk cruciale sectoren. De erkende scholing bestaat volgens artikel 3.6 uit beroepsopleidingen en opleidingen in het hoger onderwijs en vergelijkbare trajecten. Een incompany AI-training van een dag valt daar in de regel niet onder. Het is dus wel het noemen waard, maar reken er niet op voor een trainingstraject: controleer eerst of jouw sector überhaupt een erkend ontwikkelpad heeft.

Waar nog meer geld kan zitten

Voordat je je op SLIM stort, is dit vaak de snellere route:

• Je O&O-fonds. Veel cao’s kennen een opleidings- en ontwikkelingsfonds dat een deel van de scholingskosten van je medewerkers vergoedt. Voorwaarden en bedragen verschillen sterk per sector. CNV legt de systematiek uit; je eigen fonds heeft het laatste woord. Voor veel mkb-bedrijven is dit de enige regeling die de trainingsfactuur zelf raakt.
• Provinciale en regionale regelingen. Provincies en arbeidsmarktregio’s hebben soms eigen scholings- of ontwikkelbudgetten. Die wisselen per jaar en per regio, dus een landelijk overzicht is er niet. Kijk op de site van je eigen provincie en bij Ondernemersplein.
• Wat er niet meer is. Het STAP-budget, waarmee individuen zelf scholing konden financieren, is gestopt. Het laatste aanvraagtijdvak was in 2023, zoals Rijksoverheid destijds meldde. Kom je dat nog tegen in een blog, dan is die tekst verouderd.

Reken je business case nooit rond op subsidie. Reken hem rond op de tijdwinst, en beschouw subsidie als meevaller.

Conclusie

Voor AI-training in het mkb is SLIM de belangrijkste landelijke regeling, maar hij vergoedt het traject eromheen en niet de opleidingskosten zelf. Voor de trainingsfactuur is je O&O-fonds meestal de reëlere route. Werk met de actuele tijdvakken, houd er rekening mee dat bij overschrijding van het plafond wordt geloot, en controleer alles bij Uitvoering Van Beleid voordat je een begroting maakt. Dit artikel geeft algemene informatie en geen subsidieadvies. Wat een training zonder subsidie kost, staat gewoon op onze prijzenpagina.